Modèle de lettre de demande de congé administratif

Postat

En règle générale, le congé administratif ne doit pas être utilisé pour une période prolongée ou indéterminée ou sur une base récurrente. Bien que le congé administratif ne soit pas expressément mentionné dans le titre 5, le pouvoir d`accorder une absence excusée découle de l`autorité inhérente aux chefs d`organismes de prescrire des règlements pour le gouvernement de leurs organisations. (Voir, par exemple, 5 U.S.C. 301-302.) Dans de rares circonstances, un congé administratif peut être utilisé pour un employé pendant que des procédures d`action défavorable de suspension ou d`enlèvement ont été proposées. Les règlements d`action défavorable de l`OPM énonça les autorités et les options disponibles aux organismes pour répondre aux préoccupations qui peuvent survenir une fois qu`une Agence choisit de poursuivre une action défavorable contre un employé. Plus précisément, l`employé peut être placé dans un État payé et non-Duty pour le temps nécessaire pour effectuer l`action défavorable si l`Organisation détermine que la présence continue de l`employé sur le travail pendant la période de préavis peut: dans l`examen des politiques d`Agence, OPM recommande aux organismes de prendre des mesures pour veiller à ce que les politiques de l`Agence en matière de congés administratifs liées aux lacunes en matière de performance et à l`inconduite traitent des points suivants: l`OPM ne réglemente pas l`utilisation du congé administratif. Cette autorité incombe à chaque chef d`Agence. Toutefois, en ce qui concerne les lacunes en matière de performance et les fautes, les décisions du contrôleur général sont instructives. Ces décisions suggèrent que l`approbation du congé administratif devrait généralement se limiter à des situations impliquant de brèves absences. SampleHere est une lettre de congé administratif écrite par le chef d`une école du département des ressources humaines à un enseignant qui est placé sur un congé administratif payé alors que sa participation à un incident négatif est en cours de détermination. Il indique clairement les dates et les termes du congé dans un style formel de lettre d`affaires et rappelle à l`enseignant qu`il sera contacté immédiatement une fois que le prochain plan d`action aura été décidé. Il se souvient d`inclure une demande d`échange d`informations de contact. Toutefois, l`OPM recommande vivement aux organismes d`envisager d`autres options avant d`utiliser le congé administratif dans ce scénario.

D`autres options comprennent: le congé administratif (également appelé «absence excusée») est une absence administrative autorisée de devoir sans perte de salaire ou de frais de congé. Comme indiqué précédemment, l`OPM ne réglemente pas l`utilisation du congé administratif. Cette autorité incombe à chaque chef d`Agence. Dans cette optique, l`OPM recommande aux organismes d`examiner leurs politiques actuelles en ce qui concerne la bonne utilisation du congé administratif. Bien que le congé administratif puisse être approprié dans diverses circonstances, les superviseurs placent souvent les employés en congé administratif plutôt que d`utiliser d`autres options qui pourraient être plus appropriées, comme discuté ci-dessus. Le congé administratif n`est pas un droit, et les organismes ne sont pas tenus de l`accorder. Toutefois, dans des circonstances particulières couvertes par des directives pangouvernementales ou en réaction à des situations d`urgence, les agences peuvent avoir des politiques et des pratiques en place qui prévoient l`application automatique du congé administratif. Le congé administratif est une forme d`action disciplinaire à l`encontre d`un employé pour le retirer temporairement du travail jusqu`à ce qu`une situation puisse être résolue. Dans ce cas, une lettre officielle de congé administratif doit être envoyée à l`employé en question. Le but de ce type d`action est de déterminer si l`employé doit ou non être complètement rétabli après examen, il s`agit donc d`une situation dans laquelle une lettre d`affaires professionnelle, formellement écrite est justifiée. Au cours de cette vérification, vous ne serez pas autorisé dans les locaux de l`entreprise et nous vous demandons de vous abstenir de tout contact avec vos collègues.